Endereço fiscal, endereço virtual ou domicílio fiscal, é o local que você aponta na documentação da empresa (registro de MEI, contrato social etc.) como referência para questões ligadas ao Fisco, de contabilidade, da sua empresa – por exemplo, registro na Junta Comercial, endereço na Receita, entre outros possíveis documentos.
Ele pode ou não ser o endereço de onde sua empresa de fato opera. Isso depende das permissões para o estabelecimento de empresas estabelecidas pelas prefeituras e do tipo de empresa que você tem. Por exemplo, se for preciso manter um estoque ou atender clientes, provavelmente um endereço residencial não será adequado à abertura da sua empresa.
Isso nos leva, ainda, a uma pergunta bastante recorrente:
Qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?
Como vimos, o endereço fiscal é aquele ligado às burocracias, ao estabelecimento jurídico e fiscal da sua empresa, para que ela possa funcionar de acordo com o que é estabelecido pelo Estado.
Já o endereço comercial pode ser mais informal, pode ser aquele que vai na sua papelaria – cartão de visitas, cartas comerciais etc. – e que você passa para o cliente quando precisa dar uma referência física da sua empresa.
Como o serviço de endereço fiscal pode envolver muitas questões de governo e varia conforme as regras das diferentes prefeituras dos mais de 5.000 municípios brasileiros, talvez a oferta de domicílio fiscal ainda seja um tanto restrita entre os coworkings e escritórios virtuais.
Vantagens de usar
O serviço pode ser bem útil e ter diversos benefícios a depender do seu perfil e do perfil da sua empresa. Vamos ver alguns deles:
- Não precisar usar o endereço de casa. Nós que trabalhamos em casa já misturamos bastante da vida pessoal com a profissional no dia a dia. Usar o endereço fiscal é uma forma de não abrir tanto a sua “intimidade” para clientes. Como dito, também nem sempre é possível abrir empresa em casa, então é uma forma de ultrapassar esse problema.
- Estabilidade de endereço. Se você mora de aluguel ou costuma se mudar com alguma frequência, alterar toda hora a papelada pode ser um pesadelo muito mais caro do que simplesmente pagar a mensalidade do endereço fiscal.
- Economia. Se o caso da sua empresa se encaixar naqueles em que não é possível usar o endereço de casa para registro, contratar o endereço fiscal é bem mais barato do que alugar um ponto comercial no início das suas atividades.
Desvantagens de usar
No entanto, como nem tudo são flores, o endereço fiscal também pode ter alguns contratempos. Por isso é bom estar muito bem informado. Vejamos!
- Empresas que precisam de inscrição estadual podem ter dificuldades. Nem todos os estados permitem que empresas que precisam de inscrição estadual estabeleçam um endereço compartilhado como domicílio fiscal. Onde é permitido geralmente os coworkings ou escritórios virtuais especificam isso na lista de vantagens.
- Alguns tipos de empresa não podem ter endereço fiscal. Atividades que requerem a instalação de grandes equipamentos e alvarás mais robustos com inspeções in loco não conseguem autorização de registro em escritório, por razões óbvias.
Como escolher seu endereço fiscal
Para escolher um bom domicílio fiscal, é importante pesquisar bastante, por exemplo, a estabilidade do escritório que você está contratando, há quantos anos ele está naquele endereço e, se possível, pedir referências de outras pessoas que também usem o serviço.
Assim você diminui as chances de precisar mudar toda a papelada da sua empresa caso o escritório venha a fechar ou de ter de lidar com outros imprevistos.
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