Microempresa precisa de contador?

Uma microempresa precisa de contador não apenas por exigência da lei, mas para se tornar mais segura e eficiente. Acha exagero? Pois saiba que essa frase faz muito mais sentido quando você entende o que está em jogo nessa parceria: seu dinheiro e o crescimento do negócio.

Além de cuidar da entrega da papelada para o governo na hora certa, o contador ajuda a comandar o planejamento financeiro, verifica se está tudo caminhando para o lucro, além de gerar informações essenciais para a tomada de decisões a respeito do futuro da empresa. Mas é claro que isso é apenas um resumo, ok?

Neste post, separamos algumas informações para que você entenda de fato por que deve manter a contabilidade em dia, seja qual for o porte do negócio. Acompanhe!

Por que microempresa precisa de contador?

Exceto pelos Microempreendedores Individuais (MEIs), todas as empresas precisam de um contador para responder por sua contabilidade perante o governo.

O balanço, os livros contábeis e aqueles arquivos enviados digitalmente (SPED, DIRF, DCTF e tantas outras siglas) precisam ser assinados por um contador com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Nesse contexto, dá até para pensar que a alternativa mais fácil é se tornar um MEI para se ver livre de todas essas obrigações, não é mesmo? Na prática, porém, não é bem assim que funciona. Para você entender melhor do que estamos falando, vamos aproveitar para mostrar algumas diferenças entre a Microempresa (ME) e o Microempreendedor Individual (MEI).

MEI x ME

Para começar, a principal diferença tem a ver com o teto de faturamento, valor limite para a emissão de notas.

No caso do MEI, é permitido emitir até 81 mil reais anuais em notas fiscais e o empreendedor não pode ter participação ou sociedade em outras empresas. Já a ME pode faturar até 360 mil reais durante um ano. Ela pode se enquadrar como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, escolha que depende da atividade e estratégia do negócio. E sabe quem ajuda a decidir qual é a melhor opção? Ele mesmo: o contador!

Além disso, nem todas as atividades são permitidas para o MEI, sabia? Por isso, é preciso analisar previamente se é ou não possível abrir a empresa nesse formato. Em caso positivo, não é preciso registrar o Contrato Social da Junta Comercial, como é exigido com a ME. E se a intenção é ter mais de 1 funcionário ou mesmo uma pequena equipe, o caminho é ter uma ME mesmo.

Essas são as diferenças básicas entre os 2 modelos. A partir delas já dá para entender que uma opção não é melhor que a outra, mas sim mais ou menos adequada para cada situação.

Enquanto o MEI não exige tantas etapas e documentos, a ME tem mais liberdade para faturar e crescer. Se você se enquadra nesse segundo cenário, não se preocupe, pois a parceria com um bom contador consegue deixar o processo bem mais tranquilo e com menores riscos!

O que faz do contador um parceiro tão necessário?

Afinal de contas, qual é o papel do contador dentro da empresa? Explicamos de maneira geral sua importância, mas precisamos detalhar suas funções dentro da empresa. Entenda!

Cuida do processo de abertura do CNPJ

A formalização de uma empresa exige uma série de procedimentos que empreendedores não costumam conhecer. Entra aí o contador, profissional especializado que sabe de todos os detalhes necessários para lidar com esse processo. Ele dá suporte na definição do capital social e do regime de tributação, bem como orienta sobre o CNAE mais adequado para o ramo de atividade, entre diversos outros pontos do início ao fim do processo.

Organiza rotinas diárias e mensais

Como a contabilidade demanda informações financeiras bem detalhadas, acaba imprimindo ritmo e organização aos lançamentos de entradas e saídas de caixa, estoque e administração de bens e equipamentos. O contador é quem recebe essas informações e as organiza, gerando relatórios mensais, semestrais e anuais, obrigatórios para prestar satisfações ao Fisco.

Gera informações e relatórios para a gestão

Os documentos gerados pelo contador não servem apenas para atender a exigências legais. Na realidade, eles podem orientar os rumos da empresa, apontando tanto aquilo que dá lucro como o que representa fragilidade para o negócio. O apoio desse profissional também ajuda na tomada de melhores decisões sobre o fluxo de caixa, o capital de giro, a formação de preços, entre outros assuntos.

Quais os benefícios da contabilidade para MEs?

A essa altura, está mais que claro que uma ME precisa mesmo de um contador, certo? Mas é preciso entender como fazer o melhor uso possível dessa ajuda. Se você também já chegou a essa conclusão, está pronto para descobrir o que vem a seguir!

Cuida da saúde financeira

Uma empresa com finanças saudáveis equilibra bem suas receitas, seus custos e suas despesas. Nessa balança, o ideal é que as vendas e o faturamento tenham um peso maior, garantindo a manutenção das operações, a possibilidade de lucro e uma retirada justa para os sócios. Sem a organização e as rotinas da contabilidade, essa conquista se torna bem mais complicada.

Mantém a empresa regularizada

A contabilidade é responsável pelo fornecimento de dados para investidores, sócios e o governo. Especificamente para o governo, quando essas informações são passadas de forma incorreta, o negócio fica exposto ao pagamento de multas e restrições que podem até impedir seu funcionamento. Mas não se preocupe, porque são mínimas as chances de ter que lidar com isso ao contar com o auxílio de uma boa contabilidade, que vai enviar as devidas obrigações com precisão na apuração e, claro, nas datas certas.

Reduz custos com impostos

O sistema tributário brasileiro é bastante complexo. Em função disso, acredite: a empresa pode acabar pagando mais impostos que o necessário sem nem se dar conta! Também nesse quesito, a contabilidade orienta o empreendedor, encontrando as melhores saídas legais para pagar menos impostos. Esse processo também é chamado de planejamento tributário.

Traz agilidade para a administração

É comum pensar na figura do contador somente como auxílio em relação às finanças e aos impostos, mas a verdade é que ele pode colaborar com muito mais. As orientações contábeis podem contribuir com estratégias de produto, aquisição de equipamentos, gestão de estoque, contratação de funcionários, entre outras decisões importantes. 

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