Está cansado de trabalhar como CLT e ver o seu salário ser reduzido pelos descontos de impostos e encargos trabalhistas? Você gostaria de ter mais liberdade, flexibilidade e autonomia na sua carreira? Quer aumentar a sua renda e ter mais oportunidades de trabalho?
Então, você precisa saber como abrir uma empresa PJ e pagar menos impostos.
PJ é a sigla para Pessoa Jurídica, ou seja, alguém que tem um CNPJ e presta serviços para outras empresas ou pessoas.
Ao contrário do CLT, que tem um vínculo empregatício e direitos garantidos pela lei, o PJ tem um contrato de prestação de serviços e uma relação mais informal com o contratante.
Trabalhar como PJ pode trazer muitas vantagens, como:
- Negociar remunerações melhores;
- Conquistar flexibilidade de horários;
- Encontrar melhores oportunidades;
- Pagar menos impostos.
Por falar em pagar menos impostos, trabalhadores PJ podem ser tributados no Simples Nacional, cuja alíquota para boa parte dos profissionais é de apenas 6% ao mês. Já os trabalhadores CLT podem ter até 27,5% do seu salário descontado em imposto de renda, além de outros encargos como INSS, FGTS, etc.
Mas, para abrir uma empresa PJ e pagar menos impostos, é preciso seguir alguns passos essenciais, que vamos te mostrar neste artigo.
Acompanhe!
1. Escolha a modalidade e o regime tributário da sua empresa PJ
O primeiro passo para abrir uma empresa PJ é escolher a modalidade e o regime tributário que mais se adequam ao seu perfil e ao seu faturamento.
Existem vários tipos de empresa PJ que você pode optar, como:
- MEI (Microempreendedor Individual): é a modalidade mais simples e barata, que permite faturar até R$ 81 mil por ano e pagar apenas um valor fixo mensal de impostos, que varia de R$ 56 a R$ 61, dependendo da atividade.
O MEI pode emitir notas fiscais, contratar um funcionário e ter acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença. Porém, o MEI tem algumas limitações, como não poder ter sócios, não poder exercer atividades intelectuais ou regulamentadas e não poder ter outra empresa em seu nome.
- ME (Microempresa): modalidade que permite faturar até R$ 360 mil por ano e ter até 19 funcionários. A ME pode optar pelo Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado e vantajoso, que unifica o pagamento de oito impostos em uma única guia, com alíquotas que variam de 6% a 17,42%, dependendo da atividade e do faturamento.
A ME pode ter sócios, exercer qualquer atividade e ter mais de uma empresa em seu nome.
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): modalidade que permite faturar até R$ 4,8 milhões por ano e ter até 99 funcionários. A EPP também pode optar pelo Simples Nacional, com alíquotas que variam de 6% a 33%, dependendo da atividade e do faturamento.
A EPP pode ter sócios, exercer qualquer atividade e ter mais de uma empresa em seu nome.
Para escolher a melhor modalidade e o melhor regime tributário para a sua empresa PJ, é recomendável consultar um contador, que pode te orientar sobre as vantagens e desvantagens de cada opção, e te ajudar a fazer o planejamento tributário.
2. Providencie a documentação e o registro da sua empresa PJ
Você vai precisar dos seguintes documentos:
- RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Contrato social ou declaração de empresário individual;
- Inscrição no CNPJ;
- Inscrição estadual e municipal;
- Alvará de funcionamento;
- Licença sanitária;
- Certificado de vistoria do corpo de bombeiros.
Para fazer o registro da sua empresa PJ, você deve seguir os seguintes passos:
- Escolher o nome e a razão social da sua empresa;
- Definir o endereço e a atividade da sua empresa;
- Elaborar o contrato social ou a declaração de empresário individual, com a ajuda de um contador;
- Solicitar a inscrição no CNPJ, pela internet, no site da Receita Federal;
- Solicitar a inscrição estadual e municipal, pela internet, nos sites da Secretaria da Fazenda e da Prefeitura;
- Solicitar o alvará de funcionamento, pela internet ou presencialmente, na Prefeitura;
- Solicitar a licença sanitária, pela internet ou presencialmente, na Vigilância Sanitária;
- Solicitar o certificado de vistoria do corpo de bombeiros, pela internet ou presencialmente, no Corpo de Bombeiros.
Para facilitar o processo de abertura da sua empresa PJ, você pode contar com o apoio de um contador, que pode te auxiliar em todas as etapas e cuidar da burocracia para você.
3. Emita notas fiscais e pague os impostos da sua empresa PJ
Será preciso emitir notas fiscais sempre que prestar um serviço para um cliente, seja ele pessoa física ou jurídica. A nota fiscal é um documento que comprova a realização do serviço e o valor recebido, e serve para garantir os seus direitos e os do seu cliente.
Para emitir notas fiscais, você precisa ter um certificado digital, que é uma assinatura eletrônica que valida a sua identidade e a autenticidade dos seus documentos. Você pode adquirir o seu certificado digital em uma autoridade certificadora credenciada pela Receita Federal, como o Serasa, Certisign e Boa Vista.
Também é preciso ter um software emissor de notas fiscais, que é um programa que gera e envia as notas fiscais para os órgãos competentes. Use o software gratuito disponibilizado pela Prefeitura, ou contrate um software pago de uma empresa especializada, como o Conta Azul, Nibo e Omie.
Também é preciso pagar os impostos da sua empresa PJ, que variam de acordo com o regime tributário que você escolheu. Se você optou pelo Simples Nacional, você deve pagar apenas uma guia mensal, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que engloba oito impostos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.
O valor do DAS depende da sua atividade e do seu faturamento, e pode ser calculado no site do Simples Nacional.
Se você optou pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, deve pagar quatro guias mensais ou trimestrais, referentes aos impostos: IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. O valor dessas guias depende do seu lucro e da sua alíquota, e pode ser calculado com a ajuda de um contador.
Para emitir notas fiscais e pagar os impostos da sua empresa PJ, você pode contar com o apoio de um contador, que pode te orientar sobre as melhores práticas e os prazos a serem cumpridos.
4. Faça a gestão financeira e contábil da sua empresa PJ
Você deve controlar as entradas e saídas de dinheiro, custos e despesas, o fluxo de caixa, faturamento e lucro. Tenha um planejamento financeiro, orçamento e uma projeção de cenários. Tenha indicadores de desempenho, como o ROI, ticket médio e ponto de equilíbrio.
Também é preciso fazer a gestão contábil da sua empresa, que envolve o registro e a análise das informações financeiras, fiscais e patrimoniais. Tenha um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados, um livro caixa e um livro razão. Faça a apuração e a declaração dos impostos, a escrituração e a entrega das obrigações acessórias.
Para fazer a gestão financeira e contábil da sua empresa PJ, você pode contar com o apoio de um contador, que pode te auxiliar em todas as etapas e te fornecer relatórios e orientações para a tomada de decisões.
5. Divulgue os seus serviços e conquiste clientes
Por fim, para abrir uma empresa PJ e pagar menos impostos, você precisa divulgar os seus serviços e conquistar clientes. Invista em marketing digital, criando um site, um blog, perfis nas redes sociais e anúncios no Google.
Produza conteúdo relevante e de qualidade, que mostre a sua autoridade, a sua credibilidade e o seu diferencial no mercado.
Invista em marketing offline, como cartões, folders e banners. Participe de eventos, palestras e cursos, que tenham relação com o seu segmento.
Faça parcerias com outros profissionais, empresas e escolas, que possam indicar os seus serviços. Fidelize os seus clientes, oferecendo um atendimento personalizado, um pós-venda eficiente e um programa de recompensas.
Conclusão
Como você viu, abrir uma empresa PJ e pagar menos impostos é uma alternativa vantajosa para quem quer trabalhar como prestador de serviços e ter mais liberdade, flexibilidade e autonomia na sua carreira.
Mas, para abrir uma empresa PJ, é preciso seguir alguns passos essenciais, como escolher a modalidade e o regime tributário, providenciar a documentação e o registro, emitir notas fiscais e pagar os impostos, fazer a gestão financeira e contábil e divulgar os seus serviços.
Esperamos que este artigo tenha te ajudado a entender como abrir uma empresa PJ e pagar menos impostos. Se você gostou, compartilhe com os seus amigos e deixe o seu comentário.
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