Como abrir uma empresa no Brasil morando no exterior: o guia definitivo

Se você é brasileiro, mas mora fora do país e quer abrir uma empresa no Brasil? Sabe quais são os requisitos, procedimentos e as vantagens de ter um negócio no seu país de origem?

Quer saber como fazer a gestão da sua empresa à distância, sem complicações e sem surpresas? Então, este artigo é para você!

Neste artigo, vamos te mostrar como abrir uma empresa no Brasil morando no exterior, quais são os benefícios, custos, obrigações e as dicas para ter sucesso.

Você vai aprender como escolher a modalidade e o regime tributário da sua empresa, como providenciar a documentação e o registro, como emitir notas fiscais e pagar os impostos, como fazer a contabilidade e a administração, e como divulgar os seus serviços e conquistar clientes.

Ficou interessado? Então, continue a leitura e descubra como abrir uma empresa no Brasil morando no exterior!

1. Escolha a modalidade e o regime tributário da sua empresa

Existem vários tipos de empresa que você pode optar, como:

  • MEI (Microempreendedor Individual): é a modalidade mais simples e barata, que permite faturar até R$ 81 mil por ano e pagar apenas um valor fixo mensal de impostos, que varia de R$ 56 a R$ 61, dependendo da atividade.

O MEI pode emitir notas fiscais, contratar um funcionário e ter acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença. Porém, o MEI tem algumas limitações, como não poder ter sócios, não poder exercer atividades intelectuais ou regulamentadas e não poder ter outra empresa em seu nome.

 

  • ME (Microempresa): é a modalidade que permite faturar até R$ 360 mil por ano e ter até 19 funcionários. A ME pode optar pelo Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado e vantajoso, que unifica o pagamento de oito impostos em uma única guia, com alíquotas que variam de 6% a 17,42%, dependendo da atividade e do faturamento. A ME pode ter sócios, exercer qualquer atividade e ter mais de uma empresa em seu nome.

 

  • EPP (Empresa de Pequeno Porte): é a modalidade que permite faturar até R$ 4,8 milhões por ano e ter até 99 funcionários. A EPP também pode optar pelo Simples Nacional, com alíquotas que variam de 6% a 33%, dependendo da atividade e do faturamento. A EPP pode ter sócios, exercer qualquer atividade e ter mais de uma empresa em seu nome.

 

Para escolher a melhor modalidade e o melhor regime tributário para a sua empresa, é recomendável consultar um contador, que pode te orientar sobre as vantagens e desvantagens de cada opção, e te ajudar a fazer o planejamento tributário.

 

2. Providencie a documentação e o registro da sua empresa

Você vai precisar dos seguintes documentos:

  • RG e CPF;
  • Comprovante de residência;
  • Comprovante de endereço da empresa;
  • Contrato social ou declaração de empresário individual;
  • Inscrição no CNPJ;
  • Inscrição estadual e municipal;
  • Alvará de funcionamento;
  • Licença sanitária;
  • Certificado de vistoria do corpo de bombeiros.

Para fazer o registro da sua empresa, você deve seguir os seguintes passos:

  • Escolher o nome e a razão social da sua empresa;
  • Definir o endereço e a atividade da sua empresa
  • Elaborar o contrato social ou a declaração de empresário individual, com a ajuda de um contador;
  • Solicitar a inscrição no CNPJ, pela internet, no site da Receita Federal;
  • Solicitar a inscrição estadual e municipal, pela internet, nos sites da Secretaria da Fazenda e da Prefeitura;
  • Solicitar o alvará de funcionamento, pela internet ou presencialmente, na Prefeitura;
  • Solicitar a licença sanitária, pela internet ou presencialmente, na Vigilância Sanitária;
  • Solicitar o certificado de vistoria do corpo de bombeiros, pela internet ou presencialmente, no Corpo de Bombeiros.

Para facilitar o processo de abertura da sua empresa, pode contar com o apoio de um contador, que pode te auxiliar em todas as etapas e cuidar da burocracia para você.

3. Emita notas fiscais e pague os impostos da sua empresa

Você deve emitir notas fiscais sempre que prestar um serviço para um cliente, seja ele pessoa física ou jurídica. A nota fiscal é um documento que comprova a realização do serviço e o valor recebido, e serve para garantir os seus direitos e os do seu cliente.

Para emitir notas fiscais, precisa ter um certificado digital, que é uma assinatura eletrônica que valida a sua identidade e a autenticidade dos seus documentos. Pode adquirir o seu certificado digital em uma autoridade certificadora credenciada pela Receita Federal, como o Serasa, a Certisign e Boa Vista.

Também precisa ter um software emissor de notas fiscais, um programa que gera e envia as notas fiscais para os órgãos competentes. Use o software gratuito disponibilizado pela Prefeitura, ou contrate um software pago de uma empresa especializada, como o Conta Azul, Nibo e Omie.

Também é preciso pagar os impostos da sua empresa, que variam de acordo com o regime tributário que você escolheu. Se você optou pelo Simples Nacional, deve pagar apenas uma guia mensal, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que engloba oito impostos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.

O valor do DAS depende da sua atividade e do seu faturamento, e pode ser calculado no site do Simples Nacional.

Se optou pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, você deve pagar quatro guias mensais ou trimestrais, referentes aos impostos: IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. O valor dessas guias depende do seu lucro e da sua alíquota, e pode ser calculado com a ajuda de um contador.

Para emitir notas fiscais e pagar os impostos da sua empresa, você pode contar com o apoio de um contador, que pode te orientar sobre as melhores práticas e os prazos a serem cumpridos.

4. Faça a gestão financeira e contábil da sua empresa

Controle as entradas e saídas de dinheiro, custos e despesas, o fluxo de caixa, faturamento e lucro. Tenha um planejamento financeiro, um orçamento e uma projeção de cenários. Tenha indicadores de desempenho, como o ROI, ticket médio e ponto de equilíbrio.

Você também deve fazer a gestão contábil da sua empresa, que envolve o registro e a análise das informações financeiras, fiscais e patrimoniais. Tenha um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados, um livro caixa e um livro razão. Faça a apuração e a declaração dos impostos, a escrituração e a entrega das obrigações acessórias.

Para fazer a gestão financeira e contábil da sua empresa, você pode contar com o apoio de um contador, que pode te auxiliar em todas as etapas e te fornecer relatórios e orientações para a tomada de decisões.

5. Divulgue os seus serviços e conquiste clientes

Por fim, para abrir uma empresa no Brasil morando no exterior, você precisa divulgar os seus serviços e conquistar clientes. Você deve investir em marketing digital, criando um site, um blog, perfis nas redes sociais e anúncios no Google.

Conclusão

Como você viu, é possível abrir uma empresa no Brasil morando no exterior, e aproveitar as vantagens de ter um negócio no seu país de origem. Mas, para abrir uma empresa no Brasil, é preciso seguir alguns passos essenciais, como escolher a modalidade e o regime tributário, providenciar a documentação e o registro, emitir notas fiscais e pagar os impostos, fazer a gestão financeira e contábil e divulgar os seus serviços.

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a entender como abrir uma empresa no Brasil morando no exterior. Se você gostou, compartilhe com os seus amigos e deixe o seu comentário.

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